Seminář je uznatelný jako součást průběžného vzdělávání úředníků územních samosprávných
celků dle pravidel Ministerstva vnitra ČR.
LEKTOR: Ing. Stanislav Fiala
Od roku 1998 se věnuje metodice spisové služby, problematice dlouhodobého ukládání digitálních dokumentů,
lektorské i publikační činnosti.
Je spoluautorem novely vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
a nového Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby.
Je členem několika národních profesních a odborných organizací, zabývajících se správou dokumentů.
TERMÍN: 12. května 2026 9.00–15.00
MÍSTO: budova ČSVTS, Novotného lávka 5, Praha 1
(Metro A: stanice Staroměstská, potom pěšky směrem ke Karlovu mostu
Tramvaj: stanice Národní divadlo nebo Karlovy lázně)
ODBORNÝ PROGRAM:
Legislativní rámce správy dokumentů
Požadavky na řádný výkon spisové služby
- základní legislativní požadavky
- související legislativní předpisy
Elektronický systém spisové služby
- atestace eSSL, nabídka, možnosti
- změna SSL
- přechodné období a nasazení atestované eSSL
Samostatné evidence dokumentů
Principy správy dokumentů I
Dokument a jeho podoba (analogová a digitální)
- rozdíly, výhody a nevýhody
- změna podoby dokumentu
- elektronické zajišťovací prvky
Příjem dokumentů
- podmínky přijímání dokumentů
- převedení dokumentu a změna datového formátu
- specifické formáty
- spisový plán
Principy správy dokumentů II
Evidence
- základní evidenční pomůcky, číslo jednací, spisová značka
- samostatné evidence dokumentů
- tvorba spisu
- typový spis
- jmenný rejstřík
- rozdělování, oběh
Principy správy dokumentů III
- vyřizování
- vyhotovování, podepisování a odesílání
- zveřejnění a zpřístupňování dokumentu v digitální podobě
- ukládání a vyřazování ve skartačním řízení
- trvalé ukládání dokumentů v digitální podobě
Dotazy a diskuse
ÚČASTNICKÝ POPLATEK: 2 690 Kč bez DPH (3 255 Kč včetně 21% DPH)
(Účastnický poplatek v případě účastníků průběžného vzdělávání úředníků územních samosprávných celků dle pravidel MV je osvobozen od DPH.
V ceně je zahrnut oběd, občerstvení, podkladový materiál a osvědčení o absolvování semináře.)
Při účasti 5 a více zaměstnanců z jedné organizace poskytujeme slevu ve výši 5%.
ON-LINE SEMINÁŘ
Živé vysílání semináře můžete přehrávat odkudkoli na svém PC, tabletu nebo telefonu; potřebujete pouze kvalitní přístup na internet.
Účastníci mohou v průběhu semináře komunikovat s lektorem a pokládat mu ústní dotazy přes mikrofon či písemné dotazy formou chatu.
Návod na připojení k semináři najdete v sekci ONLINE SEMINÁŘE a obdržíte jej také před jeho konáním e-mailem.
CENA ON-LINE SEMINÁŘE: 2 313 Kč (2 799 Kč včetně 21% v DPH)
(Účastnický poplatek v případě účastníků průběžného vzdělávání úředníků územních samosprávných celků dle pravidel MV je osvobozen od DPH.
V ceně je zahrnut podkladový materiál a osvědčení o absolvování semináře.)
Při účasti 5 a více zaměstnanců z jedné organizace poskytujeme slevu ve výši 5%.
